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項(xiàng)目投標(biāo)書干貨總結(jié),讓您中標(biāo)不在是問題

2023-05-20 17:09:42 kalor
投標(biāo)書是每個(gè)投標(biāo)者都需要制作的文件,只有編制好項(xiàng)目投標(biāo)文件,才能順利進(jìn)行招標(biāo)、評(píng)標(biāo)、開標(biāo)、中標(biāo)等后續(xù)重要環(huán)節(jié),才有希望成為中標(biāo)人。一個(gè)好的標(biāo)書可以為投標(biāo)加分,那么,拿到招標(biāo)書后,投標(biāo)書怎么寫呢?項(xiàng)目投標(biāo)書怎么寫才會(huì)更精準(zhǔn)中標(biāo)呢?(干貨學(xué)會(huì)這幾招讓你快速搞定標(biāo)書)
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一、熟知標(biāo)書
剛接觸標(biāo)書編寫工作的小伙伴,可能只是大概了解需求,沒有考慮到不同投標(biāo)性質(zhì)的差別,其實(shí)在編寫標(biāo)書時(shí),首先要做的就是清標(biāo),在清標(biāo)的同時(shí),要了解寫標(biāo)書過程中需要重點(diǎn)體現(xiàn)或回應(yīng)的內(nèi)容,不清楚的地方要及時(shí)確認(rèn),在沒有任何疑問的情況下就開始清標(biāo)。這看起來要花很多時(shí)間,但是這一步非常重要,因?yàn)樗艽_保后續(xù)工作的順利進(jìn)行,在一定程度上可以有效地節(jié)省時(shí)間。
二、框架先行
一般每個(gè)人在拿到招標(biāo)文件后,都是以大綱和內(nèi)容同步進(jìn)行,做到目錄和內(nèi)容同步完成,但是這樣的做法會(huì)嚴(yán)重延誤投標(biāo)的交貨時(shí)間,正確是我們?cè)谀玫綐?biāo)書后,都要從頭到尾通讀一遍,明確要求后,才有針對(duì)性地進(jìn)行框架構(gòu)建,構(gòu)建過程中要先把需求和邏輯梳理一下,有針對(duì)性地進(jìn)行框架構(gòu)建,這樣就可以節(jié)省重復(fù)的時(shí)間。
三、注重順序
第一次參與標(biāo)書編寫工作時(shí),對(duì)投標(biāo)過程、準(zhǔn)備材料、編寫次序、文件格式等一無所知,一般適宜的標(biāo)書編寫過程應(yīng)為:投標(biāo)文件、技術(shù)偏差表、評(píng)分索引表。先寫出投標(biāo)文件,然后再根據(jù)招標(biāo)文件的要求,決定是否要寫出技術(shù)偏離表,通常技術(shù)偏離表都是有必要的,有些是嵌入在標(biāo)書中,有些則以單獨(dú)的表格形式提供。評(píng)分表可以一開始就發(fā)放,但頁碼對(duì)應(yīng)必須在投標(biāo)書全部完成并通過審核后才能填寫,否則會(huì)出現(xiàn)頻繁修改頁碼的現(xiàn)象。項(xiàng)目投標(biāo)書怎么寫(干貨學(xué)會(huì)這幾招讓你快速搞定標(biāo)書)
四、合理分工
編寫投標(biāo)文件的任務(wù)基本上都是時(shí)間緊、任務(wù)重,需要快速響應(yīng),短時(shí)間內(nèi)發(fā)出幾百頁的標(biāo)書,面對(duì)這種情況,首先要做的就是分析投標(biāo)文件,把難點(diǎn)羅列出來,找出相關(guān)的資料,比如一段時(shí)間后仍然沒有進(jìn)展,就去找公司或合作伙伴。如:申請(qǐng)技術(shù)員資源援助,合作伙伴提供參考資料等。與此同時(shí)合理分工,明確要做的內(nèi)容有幾項(xiàng),然后根據(jù)部門或相關(guān)協(xié)調(diào)人員的專業(yè)知識(shí)進(jìn)行任務(wù)分解,最后整合,不僅能有效提高整體效率,而且能提高投標(biāo)質(zhì)量。
上文中具體為大家介紹了投標(biāo)書怎么寫的內(nèi)容,各位可以適當(dāng)?shù)膮⒖家幌?,而具體在編制投標(biāo)書的過程中當(dāng)事人還需要注意上述四方面的原則,認(rèn)真撰寫標(biāo)書,認(rèn)真對(duì)待每一次投標(biāo),即使被廢標(biāo)也不灰心,總結(jié)分析每一次廢標(biāo)的原因,每一次投標(biāo)都會(huì)有所收獲!


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